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Wir informieren Sie monatlich über Neuigkeiten rund um Yoga und den BDY.

Organisatorische Hinweise und Allgemeine Geschäftsbedingungen

Veranstaltungsdatum

Freitag, 13. Mai (14 Uhr) bis Sonntag, 15. Mai 2022 (14 Uhr)

Veranstaltungsort

Die Veranstaltung findet statt im Tagungshotel
Hessen Hotelpark Hohenroda
Schwarzengrunder Straße 9
36284 Hohenroda
www.hotelpark-hohenroda.com

Anmeldung

Die Anmeldung wird ausschließlich online erbeten. Da die Teilnehmerzahl für den Kongress begrenzt ist, werden die Anmeldungen in der Reihenfolge ihres Eingangs berücksichtigt. Eine Anmeldung für nur einen Tag ist nicht möglich.

Anmeldeschluss

31. März 2022

Kongressgebühr

360 Euro für BDY-Mitglieder | 460 Euro für Nichtmitglieder

In der Kongressgebühr enthalten sind alle Workshops, das Rahmenprogramm (Vorträge, Morgenpraxis, Abendveranstaltungen) und nachstehend aufgeführte Verpflegung.

Verpflegung

Im Kongressbeitrag sind folgende Mahlzeiten enthalten:

  • Freitag, 13.05.2022: Willkommenssuppe, Abendbuffet
  • Samstag, 14.05.2022: Frühstücksbuffet, Mittagessen, Abendbuffet
  • Sonntag, 15.05.2022: Frühstücksbuffet, Lunchpakete

Darüber hinaus gibt es während des gesamten Kongresses zwischen den Workshops ein Angebot an Kaffee/Tee/Softdrinks, Obst und/oder Gebäck.

An- und Abreise, Übernachtung, alle alkoholischen Getränke und Getränke nach dem Abendessen sind nicht im Preis enthalten.

Zahlung

Die Zahlung der Kongressgebühr erfolgt per SEPA-Lastschriftverfahren nach Rechnungsstellung. Bei Stornierung wird eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 30 Euro erhoben. Ab dem 22. April 2022 behalten wir bei Stornierung 50 Prozent der Kongressgebühren, ab dem 6. Mai 2022 die volle Kongressgebühr ein.

Teilnahmevoraussetzung

Unabhängig von den zum Zeitpunkt des Kongresses geltenden Corona-Regelungen, gilt für die Veranstaltung eine zweifache Testpflicht. Bei Ankunft wird der Testnachweis kontrolliert. Es können nur Testnachweise eines Testzentrums, einer Arztpraxis oder Apotheke akzeptiert werden. Die Vorlage eines selbstständig durchgeführten Schnelltests ist nicht ausreichend. Am Samstag, 14. Mai 2022, sind alle Anwesenden verpflichtet, unter Aufsicht einer anderen Person einen Schnelltest zu machen. Die Schnelltests werden vor Ort verteilt.

Ankommen und Check-In

Check-In und Bezug der Zimmer ist am Freitag, 13. Mai 2022 ab 12 Uhr möglich.

Transfer Bahnhof - Hotel

Bahnreisende können über das Tagungshotel einen Bustransfer vom Bahnhof in Bad Hersfeld oder Fulda buchen. Abfahrt des Transferbusses am Freitag, 13. Mai 2022 vom jeweiligen Bahnhof zum Tagungshotel um 11:15 Uhr/12:15 Uhr/13:15 Uhr.

Buchung des Transfer-Shuttle bitte frühzeitig (möglichst direkt mit der Zimmerbuchung) online unter www.hohenroda-buchung.de oder telefonisch unter Tel. 06676 181.

Kosten pro Person/Fahrt Bahnhof – Hotel:

  • Bad Hersfeld: 20 Euro, Fahrtzeit: 30 Minute
  • Bahnhof Fulda, Ausgang Richthalle: 30 Euro, Fahrtzeit: 50 Minuten

Bei einer höheren Personenzahl reduziert sich der Preis pro Person.

Übernachtung

Wir haben im Hessen Hotelpark Hohenroda für Sie bis zum 31. März 2022 ein Zimmerkontingent vorgemerkt.

  • Einzelzimmer: 75 Euro/Nacht
  • Zweibettzimmer: 110 Euro/Nacht

Die Preise beinhalten ein Zimmer für die Übernachtung ohne Frühstück. Das Frühstück ist bereits in der Kongressgebühr enthalten.

Bitte buchen Sie rechtzeitig die von Ihnen benötigten Zimmer direkt beim Hotel online über www.hohenroda-buchung.de. Stichwort: YOGA. Nach dem 31. März 2022 gehen die Kontingente wieder in den freien Verkauf. Eine Buchung über Online-Hotelportale ist nicht möglich.

Workshops und Yoga-Ausrüstung

Bitte beachten Sie, dass für die Teilnahme an den Workshops aus Hygienegründen eine eigene Yoga-Ausrüstung (Matte, Decke, Sitzkissen) mitgebracht werden muss.

Weiterbildung

Der BDY erkennt den Kongress als Weiterbildung für BDY-Mitglieder an, die eine freiwillige Selbstverpflichtung zur Weiterbildung eingegangen sind.

Bei Fragen erreichen Sie uns telefonisch unter 0551/797744-0 oder per E-Mail unter kongress@yoga.de.

Downloads

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Geltungsbereich und verwendete Begriffe

Die folgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für die Anmeldung und die Teilnahme am BDY-Kongress vom 13. bis 15. Mai 2022 im Hessen Hotelpark Hohenroda. Die Personen, welche sich für den Kongress und die Workshops anmelden, werden im Folgenden als "Anmeldende" bzw. "Teilnehmende" bezeichnet.

Anmeldung

Die Anmeldung zum BDY-Kongress 2022 in Hohenroda kann ausschließlich online über die BDY-Internetseite www.yoga-kongress.de vorgenommen werden. In diesem Fall ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse verbindlich. Die Angaben auf der Kongress-Website und in der Kongressbroschüre, die als PDF zum Download zur Verfügung steht, stellen kein verbindliches Vertragsangebot des BDY über eine Teilnahme an einem Kongress-Workshop dar.

Die Online-Anmeldung erfolgt in folgenden Schritten:
Der/die Teilnehmende wählt im Buchungsvorgang zur Kongressteilnahme die gewünschten Workshops und Morgenpraxis aus. Pro Zeitleiste kann nur ein Workshop gebucht werden. Bereits ausgebuchte Workshops sind auf der Internetseite als solche gekennzeichnet. Für das Rahmenprogramm ist keine gesonderte Anmeldung notwendig.

Die Anmeldung zum Kongress wird abgeschlossen, indem der Button "Jetzt kostenpflichtig buchen" angeklickt und damit eine verbindliche Anmeldungserklärung des/der Teilnehmenden abgegeben wird.
Der Zugang der verbindlichen Anmeldungserklärung des/der Teilnehmenden wird vom BDY nach Bearbeitung auf elektronischem Wege per E- Mail gegenüber dem/der Teilnehmenden bestätigt.

Für die Anmeldung gilt

Der/die Teilnehmende ist für einen Zeitraum von zwei Wochen nach Zugang seiner Anmeldung beim BDY an seine/ihre Erklärung, an dem Kongress des BDY teilnehmen zu wollen, gebunden.

Mit Zugang der schriftlichen Anmeldebestätigung durch den BDY per E-Mail an den/die Teilnehmenden kommt der verbindliche Vertrag über die Teilnahme am Kongress des BDY zustande.

Vertragspartner des/der Teilnehmenden ist der Berufsverband der Yogalehrenden in Deutschland e.V. (BDY), Bürgerstraße 44, 37073 Göttingen, Tel.: 0551/797744-0, Fax: 0551/797744-66, info@yoga.de.

Der/die Teilnehmende hat auf eigene Verantwortung sicherzustellen, dass seine/ihre angegebenen Kontaktdaten zutreffend sind. Für die E-Mail-Adresse des/der Teilnehmenden gilt dabei zusätzlich, dass der reibungslose Empfang von E-Mails sichergestellt und insbesondere nicht durch Spamfilter und vergleichbare Vorrichtungen verhindert wird.

Der BDY behält sich grundsätzlich das Recht vor, Anmeldungen, die nach der geltenden Anmeldefrist eingehen, oder wenn die vom BDY festgelegte maximale TeilnehmerInnenzahl des Kongresses nicht erreicht ist, nicht zu berücksichtigen. In diesem Fall teilt der BDY dies dem/der Anmeldenden mit. Die Verteilung der begrenzten Workshopplätze erfolgt grundsätzlich nach dem Datum des Eingangs der Anmeldungen.

Als Vertragssprache steht ausschließlich die deutsche Sprache („Deutsch“) zur Verfügung.

Geschäftsbedingungen

Mit der Anmeldung erkennt der/die Teilnehmende die Geschäftsbedingungen, die Datenschutzerklärung und die Widerrufserklärung für den BDY-Kongress als verbindlichen Bestandteil des mit dem Zugang der Anmeldebestätigung des BDY bei dem/der Teilnehmenden zustande gekommenen Vertrages zwischen dem BDY und dem/der Teilnehmenden an.

Kongressgebühren

Mit dem Zugang der Anmeldebestätigung des BDY bei dem/der Teilnehmenden wird die auf der Website angegebene Kongressgebühr fällig. Bei einer verkürzten Teilnahme ist eine Reduzierung der Kongressgebühr nicht möglich. Die Kosten für die Teilnahme beinhalten alle im Kongressprogramm aufgeführten Veranstaltungen und die Verpflegung. An- und Abreise, Übernachtung sowie die Getränke nach dem Abendessen sind nicht in der Kongressgebühr enthalten.

Zahlung

Die Zahlung der Kongressgebühr durch den/die Teilnehmende/n erfolgt innerhalb von etwa zwei Wochen vor dem Kongress mittels SEPA-Lastschriftmandat auf das auf der Rechnung angegebene Konto des BDY. Der BDY behält sich das Recht vor, bei einer verspäteten Zahlung oder Nichtzahlung von dem Vertrag zurückzutreten und den/die Teilnehmende/n von der Teilnahme am Kongress auszuschließen.

Rücktritt des/der Teilnehmenden

Ein Rücktritt vom Vertrag vor Kongressbeginn durch den/die Teilnehmende/n kann grundsätzlich nur an die Geschäftsstelle des BDY schriftlich per Post, per Fax oder in Textform per E-Mail erfolgen. Als Zeitpunkt der Rücktrittserklärung ist der Eingang beim BDY maßgeblich. Telefonische Rücktrittserklärungen sind unwirksam und bleiben unberücksichtigt.

Erfolgt der Rücktritt bis zum 21. April 2022 wird eine Bearbeitungsgebühr von 30 Euro fällig. Bei einem Rücktritt ab dem 22. April 2022 wird 50 Prozent der Kongressgebühr fällig. Bei einem Rücktritt ab dem 6. Mai 2022 werden 100 Prozent der Kongressgebühr fällig. Kann eine andere Person nachrücken, wird lediglich eine Bearbeitungsgebühr von 30 Euro fällig. Die Bearbeitungsgebühren bzw. fälligen Kongressgebühren nach einem Rücktritt des/der Teilnehmenden können vom BDY mit einer bereits entrichteten Kongressgebühr verrechnet werden.

Dem/der Teilnehmenden bleibt ausdrücklich vorbehalten, im Einzelfall nachzuweisen, dass dem BDY durch seinen Rücktritt ein wesentlich geringerer Schaden bzw. wesentlich geringere Aufwendungen als die aufgelisteten Bearbeitungs- bzw. Seminargebühren oder auch überhaupt kein Schaden bzw. überhaupt keine Aufwendungen entstanden sind.

Das Recht des/der Teilnehmenden, von dem Vertrag aus wichtigem Grund (z.B. Nachweis einer schweren Erkrankung) zurückzutreten, bleibt unberührt.

Rücktritt des BDY

Der BDY behält sich vor, vor Kongressbeginn aus wichtigem Grund von dem Vertrag mit einem/r angemeldeten Teilnehmenden zurückzutreten. Grundsätzlich ist ein wichtiger Grund dann gegeben, wenn der BDY den Kongress aus Gründen, die von ihm nicht zu vertreten sind, absagen muss. Ein solcher Grund liegt ferner dann vor, wenn mit Ablauf der Anmeldefrist, die vom BDY festgelegte Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht wird.

In diesen Fällen erhält der/die Teilnehmende Kongressgebühr vollständig zurückerstattet. Weitergehende rechtliche Ansprüche des/der Teilnehmenden gegen den BDY und bzw. oder seine gesetzlichen Vertreter und Erfüllungsgehilfen - mit Ausnahme der unter der Rubrik „Haftung“ in diesen Geschäftsbedingungen geregelten Ansprüche - bestehen jedoch nicht.

Höhere Gewalt

Kann der Kongress (die vertraglich vereinbarte Leistung) infolge höherer Gewalt oder eines vergleichbaren Ereignisses nicht zu dem vereinbarten Zeitpunkt durchgeführt werden, haben beide Vertragsparteien (sowohl der/die Teilnehmende als auch der BDY) das Recht, vom Vertrag zurückzutreten.

In diesem Fall erlischt mit dem Anspruch auf die vertraglich vereinbarte Leistung auch der Anspruch auf die Gegenleistung. Der Rücktritt durch den/die Teilnehmende/n ist an die Geschäftsstelle des BDY schriftlich per Post, Fax oder in Textform per E-Mail zu richten. Telefonische Rücktrittserklärungen sind unwirksam und bleiben unberücksichtigt.

Bereits geleistete Zahlungen von Teilnehmenden an den BDY werden vom BDY zurückerstattet. Weitergehende Ansprüche von Teilnehmenden gegen den BDY und/oder seine gesetzlichen Vertreter und/oder seine Erfüllungsgehilfen sind ausgeschlossen, mit Ausnahme der unter der Rubrik „Haftung“ in diesen Geschäftsbedingungen geregelten Ansprüche.

Bei höherer Gewalt oder einem vergleichbaren Ereignis handelt es sich um ein von außen kommendes, nicht vorhersehbares, von beiden Vertragsparteien (dem/der Teilnehmenden und dem BDY) nicht zu vertretendes und auch nicht auf zumutbare Weise abwendbares Ereignis. Ist der Aufwand für die betroffene Vertragspartei (für den/die Teilnehmende/n bzw. den BDY) nur auf zumutbare Weise erhöht, liegen eine höhere Gewalt oder ein vergleichbares Ereignis im Sinne dieser Geschäftsbedingungen nicht vor.

Unter den Begriff der höheren Gewalt fallen insbesondere Naturkatastrophen, technische Betriebsstörungen, Streik und Aussperrung sowie behördlich angeordnete Maßnahmen (unabhängig von ihrer Rechtmäßigkeit).

Urheberrechtlicher Schutz

Die Kongressinhalte, sowie Unterlagen, die den Workshopteilnehmenden überlassen werden, stellen das geistige Eigentum des BDY und bzw. oder des/der jeweiligen Urheber/Urheberin dar. Es ist untersagt, ohne ausdrückliche schriftliche Genehmigung des BDY Kongressinhalte bzw. überlassene Unterlagen zu kopieren, auf sonstige Weise zu vervielfältigen oder dritten Personen zugänglich zu machen.

Foto-, Bild-, und Tonaufnahmen

Die Teilnehmenden des Kongresses erteilen dem BDY ausdrücklich die Genehmigung, Foto-, Film-, und Bild-, und Tonaufnahmen zu machen und diese in sämtlichen Publikationen des BDY (sowie für das Internet (Website, Facebook, YouTube) und sonstige Medien unentgeltlich zu nutzen. Foto-, Film,- Bild-, und Tonaufnahmen sowie Speicherungen auf elektronischen und digitalen Medien über den Inhalt des Kongresses dürfen von den Teilnehmenden nur mit vorheriger Zustimmung des BDY durchgeführt werden. Rechte Dritter, insbesondere eigentums-, leistungsschutz- und urheberrechtlicher Art, sind von Seiten der Teilnehmenden unbedingt zu achten.

Verkäufe, Sammlungen, Werbung

Während des Kongresses ist es ohne ausdrückliche und schriftliche Genehmigung durch den BDY untersagt, in den Kongressräumen oder deren unmittelbarer Umgebung Sammlungen und Verkäufe irgendwelcher Art zu tätigen, Werbegaben oder vergleichbares Material auszulegen bzw. zu verteilen oder Unterschriften zu sammeln. Bei einem Verstoß behält sich der BDY die Rechte wie bei einem Verstoß gegen die Bestimmungen über den urheberrechtlichen Schutz vor.

Gesundheitserklärung

Der/die Teilnehmende entscheidet in eigener Verantwortung, ob seine/ihre körperliche und psychische Verfassung geeignet ist, am Kongress teilzunehmen. Sofern hieran für den/die Teilnehmende/n Zweifel bestehen, ist vor einer Teilnahme ärztlicher Rat einzuholen. Grundsätzlich ausgeschlossen ist eine Teilnahme für den Fall einer Schwangerschaft ab der 38. Woche, bei Herz-Kreislauf-Beschwerden, schwerwiegenden Lungenerkrankungen, akutem Bandscheibenvorfall und akut zu behandelnden oder medikamentös eingestellten psychischen Erkrankungen.

Mit seinen verbindlichen Anmeldungen erklärt der/die Teilnehmende, dass seine/ihre Teilnahme unter gesundheitlichen Gesichtspunkten unbedenklich ist und keine der genannten Kontraindikationen vorliegt. Sollte der/die Teilnehmende während des Kongresses gesundheitliche Veränderungen feststellen oder für möglich halten, ist die Kongressleitung (BDY-Mitarbeiterinnen) zu informieren. Im Zweifel ist durch den/die Teilnehmende/n die Teilnahme am Kongress zu unterbrechen und ärztlicher Rat einzuholen.

Haftung

Mit Ausnahme der Haftung bei Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit der Teilnehmerin/des Teilnehmers, ist die Haftung des BDY für etwaige Schäden des/der Teilnehmenden auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt.

Der vorgenannte Haftungsausschluss gilt auch für leichtfahrlässige Pflichtverletzungen von
Personen, die als gesetzliche Vertreter oder als Erfüllungsgehilfen für den BDY tätig werden.

Datenschutz

Der/die Teilnehmende erklärt sich mit der Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten zum Zwecke der Organisation und Durchführung des Weiterbildungsseminares einverstanden. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.

Im Übrigen gilt für die Anmeldung und Teilnahme an dem Kongress die Datenschutzerklärung des BDY.

Streitbeilegung

Zu dem nach dem Gesetz über die alternative Streitbeilegung in Verbrauchersachen (Verbraucherstreitbeilegungsgesetz - VSBG) vorgesehenen Streitbeilegungsverfahren bei der für den BDY zuständigen Verbraucherschlichtungsstelle ist der BDY weder bereit noch verpflichtet.

Nebenabreden

Rechtswirksame Nebenabreden, die den Vertrag über die Teilnahme am Kongress des BDY betreffen, können nur schriftlich getroffen werden.

Widerrufsbelehrung

Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen.
Die Widerrufsfrist beginnt ab dem Tage des Vertragsschlusses.

Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns (Berufsverband der Yogalehrenden in Deutschland e. V. (BDY), Bürgerstr. 44; 37073 Göttingen, Fax: 0551 797744-66, info@yoga.de) mittels einer eindeutigen Erklärung (z.B. ein mit der Post versandter Brief, Telefax oder E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren.

Sie können dabei das unten angefügte Muster-Widerrufsformular verwenden, das jedoch nicht vorgeschrieben ist.

Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechtes vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.

Folgen des Widerrufs

Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf bei uns eingegangen ist.

Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben, es sei denn, mit Ihnen wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart; in keinem Fall werden Ihnen wegen dieser Rückzahlung irgendwelche Entgelte berechnet.

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