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W42-2021: ZOOM – (Co-)Host - Meine Rolle und Aufgaben in Online-Veranstaltungen

Online Format - Train the Trainer Referent/-in: Wera Oltmanns


Worauf muss ich achten und was kann ich tun, damit meine Online-Veranstaltung gut verläuft und sich alle wohlfühlen? Manche Störungen/Probleme sind offensichtlich und können schnell mit ein paar Klicks behoben oder vermieden werden. Manche Dinge, die viele vielleicht gar nicht groß wahrnehmen, können von jemand anderes als sehr störend empfunden werden. Gemeinsam wollen wir unsere Wahrnehmung für mögliche Störungen schärfen und trainieren, wie wir diese beheben und vermeiden können. Dabei nutzen wir zum einen die verschiedenen Funktionen von Zoom und zum anderen üben wir, wie man Teilnehmende sowie Referenten aus der Ferne anleiten kann, damit sie gut zu sehen und zu hören sind.

? Was ist meine Rolle/Aufgabe in einem Online-Meeting
? Störungen und Probleme erkennen und beheben?
? Betreuung von Teilnehmenden zum Beispiel bei Kamera- und Toneinstellungen?
? Zoom-Funktionen Teilnehmer- und Video-Steuerung
o (Co-)Host-Rechte
o Warteraum de-/aktivieren auch während eines Meetings
o Meeting sperren
o Störer „aussperren“
o Verschiedene Kameras einsetzen
o Video einzelner TN oder eigene Kamera als fixe Sprecheransicht „pinnen“

Kleingruppe
Trainieren Sie mit bis zu sechs Teilnehmenden. Jede*r übernimmt bei jeder Anwendung einmal die sogenannte Host-Funktion. So lernen Sie sowohl durch das Zuschauen als auch durch das eigene Tun. Schlüpfen Sie gerne auch mal in die Rolle der Trainerin und leiten Sie eine andere Person an. So können Sie gleich Ihre neuerworbenen Kompetenzen überprüfen und verfestigen.

Im Anschluss an ein Kleingruppentraining gibt es noch die Gelegenheit des informellen Austauschs mit den anderen Teilnehmenden. So haben Sie Gelegenheit sich über das Gelernte oder Ihre Erfahrungen mit Online-Veranstaltungen auszutauschen und zu netzwerken.

Zeitlicher Umfang
Ausgelegt ist dieses Modul auf ca. 90 Minuten, bei Bedarf nehmen wir uns aber bis zu 120 Minuten Zeit. Im Anschluss ist noch die Gelegenheit für einen informellen Austausch von ca. 30 Minuten.

Was benötigen Sie?
Ein Laptop/PC mit mindestens einem Bildschirm, Videokamera und Mikrofon. Gerne auch eine weitere Kamera/Mikrofon.


Referent/-in

Wera Oltmanns

Wera Oltmanns berät und unterstützt als selbständige Digitalisierungsbegleiterin Organisation und Menschen bei ihren Digitalisierungs- und Veränderungsprojekten.
Neben der Konzeption und Umsetzung von Projekten liegt ein Schwerpunkt ihrer Arbeit darauf Menschen „fit“ zu machen, im Umgang mit digitalen Medien und Methoden. Dazu entwickelt sie zum Beispiel Trainings und Workshops, die sie individuell auf die jeweilige Zielgruppe und Aufgabenstellung zuschneidet. Dabei schöpft die studierte Kommunikationsmanagerin und Fachkauffrau für Büromanagement (IHK) aus ihrem breiten Erfahrungsschatz aus verschiedensten Digitalisierungsprojekten ihrer beruflichen Laufbahn. So hat sie zum Beispiel als Leiterin eines kommunalen Servicecenters mit einem interdisziplinären Team ein geodatenbasiertes Ereignis-Meldesystem für Bürger*innen entwickelt und erfolgreich eingeführt. Und als wissenschaftliche Mitarbeiterin der Hochschule Osnabrück hat sie sich unter anderem mit dem Thema digitale Lehre beschäftigt.

Zielgruppe

Alle, die Zoom-Meetings veranstalten, moderieren oder technisch unterstützen möchten.

Termin/Uhrzeit

Di., 29.6.2021 10:00 - 12:00 Uhr

Anmeldefrist

24.06.2021

Verfügbare Plätze

7

Ort

Online

Teilnehmerzahl

maximal 8 / min. 6

Preise

40,00 EUR Mitglieder
80,00 EUR Nichtmitglieder

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